Как получить сертификат на материнский капитал в 2025 году

Процедуру получения сертификата на материнский капитал регламентирует Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 18 октября 2011 г. N 1180н "Об утверждении Правил подачи заявления о выдаче государственного сертификата на материнский (семейный) капитал и выдачи государственного сертификата на материнский (семейный) капитал (его дубликата) и формы выдачи государственного сертификата на материнский (семейный) капитал".

Для получения сертификата необходимо:

• Оформить в установленном порядке свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка в ЗАГСе.
• Подать заявление о выдаче сертификата на материнский капитал в территориальном отделении ПФ РФ по месту жительства.
• Предоставить необходимые документы (их копии, верность которых должна быть засвидетельствована в установленном законом порядке):
  • паспорт или документ его заменяющий;
  • свидетельства о рождении всех детей, а для усыновленных детей - свидетельства об усыновлении;
  • документы, подтверждающие российское гражданство ребенка (детей).

Сертификат на материнский капитал является именным документом, который подтверждает право его обладателя на дополнительные меры государственной поддержки, предусмотренные Федеральным законом от 29.12.2006 г. N 256-ФЗ.

Срок, в течение которого необходимо обратиться в территориальное отделение Пенсионного фонда с подачей заявления на выдачу сертификата после рождения ребенка, дающего право на материнский капитал, законодательно не ограничен. Но затягивать с этим не стоит.

Граждане РФ, постоянно проживающие заграницей и не прописанные в России, должны подать заявление о выдаче сертификата на материнский капитал непосредственно в Пенсионный фонд РФ.

С 1 января 2020 года предусматривается возможность получения сертификата в беззаявительном порядке.

Отцу, усыновителю, опекуну, которые имеют право на материнский капитал, необходимо предоставить дополнительные документы, подтверждающие смерть матери, документы о лишении родительских прав или другие в зависимости от ситуации.

В отдельных случаях сотрудники Пенсионного фонда могут потребовать предоставить дополнительные документы и у матери. Например, когда у нее самой и ее детей разные фамилии.

Однако отказать в приеме заявления на основании того, что не предоставлены какие-либо дополнительные документы, необходимость которых не указана в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 18.10.2011 г. N 1180н, сотрудники Пенсионного фонда не вправе.

В течение 15 дней после подачи документов сотрудники ПФР проверяют их. В это время ими может запрашиваться дополнительная информация из разных источников: ЗАГСа, роддома и пр. Если все в порядке, то по адресу проживания в пятидневный срок должно быть отправлено уведомление о принятом решении: о выдаче или об отказе в выдаче сертификата. Если оно положительное, то можно идти в указанный в уведомлении день получать государственный сертификат в то же отделение ПФР, в которое подавались документы.

В случае утери сертификата на материнский капитал его владельцу следует обратиться в свое отделение ПФР с заявлением о выдаче дубликата.

• Оформить материнский капитал возможно только однажды. Это значит, что, если после 31.12.2006 г. женщина родит второго ребенка и оформит материнский капитал, то в будущем, родив еще одного ребенка, данный капитал ей уже не положен. В ситуации, когда женщина, воспитывающая уже одного ребенка, родит двойню, материнский капитал можно будет оформить лишь на одного из двух детей.